Polityka prywatności
Definicje
-
Administrator – insunified.com spóÅ‚ka z ograniczonÄ… odpowiedzialnoÅ›ciÄ… z siedzibÄ… w Toruniu, przy ul. DominikaÅ„skiej 9, 87-100 ToruÅ„, wpisana do rejestru przedsiÄ™biorców Krajowego Rejestru SÄ…dowego prowadzonego przez SÄ…d Rejonowy w Toruniu, VII WydziaÅ‚ Gospodarczy KRS pod numerem: 0000750198, posÅ‚ugujÄ…ca siÄ™ numerem NIP: 9562339122 oraz REGON: 381378447, posiadajÄ…ca adres e-mail: office@insunified.com.
-
Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bÄ…dź kilka szczególnych czynników okreÅ›lajÄ…cych fizycznÄ…, fizjologicznÄ…, genetycznÄ…, psychicznÄ…, ekonomicznÄ…, kulturowÄ… lub spoÅ‚ecznÄ… tożsamość, w tym IP urzÄ…dzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za poÅ›rednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
-
Polityka – niniejsza Polityka prywatnoÅ›ci.
-
RODO – RozporzÄ…dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
-
Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem: www.agentbox.pl.
-
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzajÄ…ca Serwis i/lub korzystajÄ…ca z niego.
§1
-
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady i sposoby gromadzenia i przetwarzania danych osobowych znajdujących się na Serwisie.
-
W zwiÄ…zku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera dane w zakresie niezbÄ™dnym do kontaktu, a także informacje o aktywnoÅ›ci Użytkownika w Serwisie przy wykorzystaniu plików cookies. Poniżej zostaÅ‚y opisane szczegóÅ‚owe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
-
SzanujÄ…c prywatność Użytkowników Serwisu, Administrator dochowuje wszelkiej należytej starannoÅ›ci i dziaÅ‚a zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami prawa.
-
W szczególnoÅ›ci Administrator dokÅ‚ada należytej starannoÅ›ci aby dane byÅ‚y:
-
przetwarzane zgodnie z prawem;
-
zbierane dla oznaczonych w niniejszym dokumencie celów;
-
nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z powyższymi celami;
-
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich sÄ… przetwarzane;
-
odpowiednio zabezpieczone przed dostÄ™pem osób nieuprawnionych, zniszczeniem, ujawnieniem oraz bezprawnym wykorzystaniem;
-
przechowywane w postaci umożliwiajÄ…cej identyfikacjÄ™ osób, których dotyczÄ…, nie dÅ‚użej niż jest to niezbÄ™dne do osiÄ…gniÄ™cia celu przetwarzania.
-
-
Administrator szanuje prawo do prywatności oraz dba o bezpieczeństwo danych i w tym celu używa m.in. bezpiecznego protokołu do szyfrowania komunikacji (SSL).
-
Administrator na bieżąco prowadzi analizÄ™ ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane sÄ… przez niego w sposób bezpieczny – zapewniajÄ…cy przede wszystkim, że dostÄ™p do danych majÄ… jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbÄ™dne ze wzglÄ™du na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych byÅ‚y rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i wspóÅ‚pracowników.
-
Administrator podejmuje wszelkie niezbÄ™dne dziaÅ‚ania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty wspóÅ‚pracujÄ…ce dawaÅ‚y gwarancjÄ™ stosowania odpowiednich Å›rodków bezpieczeÅ„stwa w każdym przypadku, gdy przetwarzajÄ… dane osobowe na zlecenie Administratora.
​
§2
-
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z wymogami RODO oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych i przepisami prawa powszechnie obowiązującymi.
-
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisemnie na adres wskazany powyżej, elektronicznie poprzez e-mail: gdpr@insunified.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: 56 300 03 36.
-
Administrator gromadzi następujące dane:
-
-
imiÄ™ i nazwisko;
-
nazwa firmy;
-
numer telefonu;
-
adres e-mail.
-
​
§3
-
Dane osobowe są pozyskiwane poprzez wypełnienie przez Państwa formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie.
-
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
-
w celu wysyÅ‚ki informacji handlowych na adres e-mail podany przy procesie rejestracji, w przypadku wyrażenia odrÄ™bnej zgody. PodstawÄ… prawna jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczÄ… wyraziÅ‚a zgodÄ™ na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub wiÄ™kszej liczbie celów, przy czym dla każdego celu Administrator uzyskuje osobnÄ… zgodÄ™;
-
w celu wykonania obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z przepisów prawa ciążących na Administratorze. PodstawÄ… prawnÄ… jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbÄ™dne do wypeÅ‚nienia obowiÄ…zku prawnego ciążącego na Administratorze;
-
w celu podjÄ™cia dziaÅ‚aÅ„ przed zawarciem umowy. PodstawÄ… prawnÄ… jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbÄ™dne do wypeÅ‚nienia obowiÄ…zku prawnego ciążącego na Administratorze;
-
w celach wynikajÄ…cych z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (w tym w celu prowadzenia marketingu bezpoÅ›redniego). PodstawÄ… prawnÄ… jest art. 6 ust, 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbÄ™dne do celów wynikajÄ…cych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
-
-
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, dane te będą przetwarzane do momentu jej wycofania. Po wycofaniu zgody Administrator zastrzega sobie prawo do ich przetwarzania wyłącznie w zakresie jaki jest niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub jeżeli przepisy krajowego lub unijnego porządku prawnego zobowiązują Administratora do retencji danych osobowych. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie. W tym celu należy przesłać żądanie na adres poczty elektronicznej: gdpr@insunified.com.
​
§4
-
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres i w zakresie niezbędnym, wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda - do momentu jej wycofania.
-
W przypadku ustania celu oraz podstawy przetwarzania danych osobowych, Administrator ma prawo przetwarzać dane w innym celu, pod warunkiem istnienia odpowiedniej podstawy prawnej.
-
Administrator udostÄ™pnia dane osobowe jego podmiotom stowarzyszonym, firmom Å›wiadczÄ…cym usÅ‚ugi na jego rzecz, a w szczególnoÅ›ci podmiotom obsÅ‚ugujÄ…cym systemy teleinformatyczne, biurom rachunkowym, dostawcy poczty.
-
Dane osobowe sÄ… zawsze powierzane na podstawie pisemnej umowy powierzenia danych.
-
Administrator nie przekazuje pozyskanych danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
-
Administrator nie udostÄ™pnia danych podmiotom trzecim z nim nie zwiÄ…zanych, z wyÅ‚Ä…czeniem sytuacji, w których wymagajÄ… tego przepisy prawa – na podstawie żądania uprawnionego organu lub sÄ…du.
§5
-
Każdej osobie, której dane osobowe sÄ… przetwarzane przez Administratora przysÅ‚uguje prawo dostÄ™pu do swoich danych oraz ich sprostowania, usuniÄ™cia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofniÄ™cia udzielonej zgody, przy czym cofniÄ™cie udzielonej zgody nie wpÅ‚ywa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofniÄ™ciem.
-
Każda osoba, której dane sÄ… przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporzÄ…dzenia o ochronie danych osobowych.
​
§6
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbÄ™dne do zrealizowania celu dla którego sÄ… zbierane.
§7
Administrator stosuje odpowiednie Å›rodki techniczne i organizacyjne zapewniajÄ…ce ochronÄ™ przetwarzanych danych, a w szczególnoÅ›ci zabezpiecza dane przed ich udostÄ™pnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianÄ…, utratÄ…, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§8
-
Administrator w trakcie świadczenia usług stosuje pliki cookies czyli technologie służące do gromadzenia i zapisywania informacji.
-
Pliki cookies to powszechnie stosowane, niewielkie pliki zawierajÄ…ce ciÄ…g znaków, które sÄ… wysyÅ‚ane i zapisywane na urzÄ…dzeniu koÅ„cowym Użytkownika (tj. komputerze, tablecie, telefonie).
-
Pliki cookies zawierają informacje niezbędne do prawidłowego korzystania z funkcjonalności Serwisu.
-
Użytkowników korzystajÄ…cych z Serwisu prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie plików cookies poprzez przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostÄ™pu do informacji już przechowywanych w ich urzÄ…dzeniach koÅ„cowych.
-
Serwis wykorzystuje następujące pliki cookies:
-
niezbÄ™dne – pliki umożliwiajÄ…ce korzystanie z usÅ‚ug dostÄ™pnych w ramach strony internetowej, bez nich witryna nie dziaÅ‚aÅ‚aby poprawnie;
-
funkcjonalne – „zapamiÄ™tujÄ…” wybrane przez PaÅ„stwa ustawienia i personalizacjÄ™ interfejsu, np. w zakresie wybranego jÄ™zyka lub regionu, rozmiaru czcionki, wyglÄ…du strony internetowej itp.;
-
zapewniajÄ…ce bezpieczeÅ„stwo – sÅ‚użące np. do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach strony;
-
wydajnoÅ›ciowe – umożliwiajÄ… zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych, pomagajÄ… naprawiać zaistniaÅ‚e na stronie bÅ‚Ä™dy itp.;
-
analityczne – w celu Å›ledzenia ruchu na stronie, informacji na temat liczby odwiedzajÄ…cych stronÄ™ osób, danych geograficznych, czasu spÄ™dzonego na stronie, odwiedzonych podstron.
-
-
MajÄ… PaÅ„stwo możliwość wyÅ‚Ä…czenia zapisywania plików cookies, jeżeli siÄ™ nie zgadzajÄ… siÄ™ na zapisywanie tych plików. W tym celu należy zmienić ustawienia przeglÄ…darki internetowej. Natomiast po wyÅ‚Ä…czeniu plików cookies niektóre z funkcjonalnoÅ›ci Serwisu mogÄ… być niedostÄ™pne.
§9
-
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
-
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
​
§10
-
Korzystanie ze Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie informacje, zamieszczone na Serwisie nie stanowią oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego, lecz są zaproszeniem do zawarcia umowy.
-
W Serwisie mogÄ… pojawić siÄ™ linki do innych stron internetowych, jakie dziaÅ‚ajÄ… niezależnie od niego i nie sÄ… w żaden sposób przez niego nadzorowane. Strony te mogÄ… posiadać wÅ‚asne polityki dotyczÄ…ce prywatnoÅ›ci oraz regulaminy, z jakich treÅ›ciÄ… Administrator zaleca siÄ™ zapoznać.
-
Zawartość Serwisu Administratora oraz wszelkie treÅ›ci na nim prezentowane objÄ™te sÄ… prawem autorskim. Wszystkie znaki towarowe, logotypy oraz materiaÅ‚y prezentowane na stronie Administratora chronione sÄ… przepisami prawa i nie mogÄ… być wykorzystywane bez jego pisemnej zgody. Wykorzystanie materiaÅ‚ów bez pisemnej zgody Administratora stanowi naruszenie prawa i naraża PaÅ„stwa na odpowiedzialność cywilnÄ….
-
W Serwisie Administratora zamieszczone zostaÅ‚y wtyczki serwisów spoÅ‚ecznoÅ›ciowych. W praktyce oznacza to, że odwiedzajÄ…c stronÄ™ internetowÄ…, PaÅ„stwa przeglÄ…darka nawiąże bezpoÅ›rednie poÅ‚Ä…czenie z serwerami Administratorów mediów spoÅ‚ecznoÅ›ciowych, przekazujÄ…c informacje o wyÅ›wietleniu strony internetowej Administratora w PaÅ„stwa przeglÄ…darce, nawet w sytuacji, gdy akurat nie sÄ… PaÅ„stwo zalogowani w danym serwisie lub nigdy nie posiadali profilu u danego usÅ‚ugodawcy.
-
TreÅ›ci zawarte w Polityce PrywatnoÅ›ci mogÄ… ulec zmianie, w szczególnoÅ›ci w przypadku nowelizacji obowiÄ…zujÄ…cych przepisów prawa. O każdej zmianie Polityki prywatnoÅ›ci zostanÄ… PaÅ„stwo poinformowani.
-
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 10.11.2022.