Polityka prywatności

DEFINICJE:  

Administrator – Insunified.com spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, przy ul. Dominikańskiej 9, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000750198, posługująca się numerem NIP: 9562339122 oraz REGON: 381378447, posiadająca adres e-mail: office@insunified.com.

Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem: www.agentbox.pl.

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis i/lub korzystająca z niego.  

‍

§ 1 Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady i sposoby gromadzenia i przetwarzania Danych osobowych znajdujących się w Serwisie.

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera Dane w zakresie niezbędnym do kontaktu, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie przy wykorzystaniu plików cookies.

Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

Szanując prywatność Użytkowników Serwisu, Administrator dochowuje wszelkiej należytej staranności i działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Administrator dokłada należytej staranności aby Dane były:
a) przetwarzane zgodnie z prawem;
b) zbierane dla oznaczonych w niniejszym dokumencie celów;
c) nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z powyższymi celami;
d) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
e) odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, zniszczeniem, ujawnieniem oraz bezprawnym wykorzystaniem;
f) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Administrator szanuje prawo do prywatności oraz dba o bezpieczeństwo Danych i w tym celu używa m.in. bezpiecznego protokołu do szyfrowania komunikacji (SSL).

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do Danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

§ 2 Administrator Danych osobowych

Administratorem Danych osobowych jest insunified.com spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, przy ul. Dominikańskiej 9, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000750198, posługująca się numerem NIP: 9562339122 oraz REGON: 381378447, posiadająca adres e-mail: office@insunified.com.

Inspektor Ochrony Danych

Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym Użytkownik może się skontaktować pisząc:

a)   listownie na adres ul. Dominikańska 9, 87-100 Toruń,

b)   przez e-mail: iod@insunified.com .

§ 3 Cele przetwarzania

Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

a) osoba, której Dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich Danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której Dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której Dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

d) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której Dane dotyczą, wymagające ochrony Danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której Dane dotyczą, jest dzieckiem.

§ 4 Okres przechowywania Danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres, w którym to przetwarzanie jest niezbędne do realizacji określonych celów. Okresy przechowywania Danych są każdorazowo podawane w udostępnianych klauzulach informacyjnych i określane w szczególności:

a) w przypadku świadczenia usług – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu do czasu przedawnienia możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń,

b) w przypadku przetwarzania Danych osobowych na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody,

c) w przypadku prowadzenia marketingu bezpośredniego – do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania,

d) w przypadku przetwarzania Danych osobowych dla celów wykonywania obowiązków prawnych – przez czas wskazany w przepisach prawa,

e) w przypadku przetwarzania Danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w tym m in. dla ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.

§ 5 Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem Danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Danych osobowych, Użytkownikowi przysługuje szereg praw związanych z przetwarzanym tych Danych. Są to następujące prawa:

a) prawo dostępu do Danych osobowych,

b) prawo do sprostowania Danych osobowych,

c) prawo do usunięcia Danych osobowych,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania Danych osobowych,

e) prawo do przeniesienia Danych osobowych,

f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych,

h) prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu Administratora do przetwarzania Danych osobowych w zakresie nienaruszającym uzasadnionych praw i interesów Administratora.

Ponadto Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadkach przetwarzania Danych osobowych na podstawie udzielonej Administratorowi zgody Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

§ 6 Transfer Danych osobowych do państw trzecich

Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG  lub  przetwarzającym Dane poza EOG. Dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku, do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony Danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony Danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

§ 7 Odbiorcy Danych osobowych

Przewidywanymi odbiorcami Danych osobowych są podmioty:

a) podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,

b) podmioty, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze - w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na rzecz Użytkownika),

c) podmioty, które nabywają wierzytelności i podmioty windykacyjne - w razie braku wykonania przez Użytkownika zobowiązań na podstawie umowy,

d) podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się Administratorem Danych,

e) podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT,

f) podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,

g) podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów,

h) nasi podwykonawcy, czyli podmioty, które wykonują w naszym imieniu inne usługi lub dostarczające towary objęte umową bądź umowami z naszymi klientami, z których realizacją związana jest umowa.

i) dostawcy usług i serwisów internetowych oraz społecznościowych, na podstawie udzielonej zgody w ustawieniach plików cookie.

w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania

Danych osobowych.

§ 8 Kiedy i w jakim celu wymagamy podania Danych osobowych

W zależności od celu przetwarzania podanie Danych osobowych może być:

a) warunkiem zawarcia umowy. W takich przypadkach brak podania Danych osobowych uniemożliwi nam świadczenie usługi;

b) warunkiem umownym (w przypadku formularza kontaktowego). Wtedy podanie Danych osobowych jest obowiązkowe wyłącznie w stosunku do Danych tak oznaczonych. Podanie innych Danych osobowych jest dobrowolne;

c) dobrowolne (w przypadku działań marketingowych, prowadzenia analiz / statystyk).

§ 9 Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie

Przetwarzając Dane osobowe Użytkownika nie opieramy się na ich zautomatyzowanym przetwarzaniu w celu podejmowania określonych decyzji, które przynosiłyby wobec Użytkownika skutki prawne lub istotnie na niego wpływały. Profilowanie Danych może mieć miejsce wyłącznie w przypadku prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług. Profilowanie to polega na automatycznym dopasowywaniu treści komunikatów marketingowych do preferencji i potrzeb.

§ 10 Ochrona Danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych, a w szczególności zabezpiecza Dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

‍

§ 11 Pliki cookies

Administrator w trakcie świadczenia usług stosuje pliki cookies, czyli technologie służące do gromadzenia i zapisywania informacji. Pliki cookies to powszechnie stosowane, niewielkie pliki zawierające ciąg znaków, które są wysyłane i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (tj. komputerze, tablecie, telefonie). Pliki cookies zawierają informacje niezbędne do prawidłowego korzystania z funkcjonalności Serwisu. Użytkowników korzystających z Serwisu prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie plików cookies poprzez przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanych w ich urządzeniach końcowych. Serwis wykorzystuje następujące pliki cookies:
a) niezbędne – pliki umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej, bez nich witryna nie działałaby poprawnie, domyślnie zawsze aktywne;
b) personalizacja – „zapamiętują” wybrane przez Użytkownika ustawienia i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
c) analityczne – w celu śledzenia ruchu na stronie, informacji na temat liczby odwiedzających stronę osób, danych geograficznych, czasu spędzonego na stronie, odwiedzonych podstron;
d) marketingowe - te elementy są wykorzystywane do dostarczania reklam, mogą one również służyć do ograniczania liczby wyświetleń reklamy oraz mierzenia skuteczności kampanii reklamowych.

Użytkownik ma możliwość wyłączenia zapisywania plików cookies, jeżeli nie zgadzają się na zapisywanie tych plików. W tym celu należy zmienić ustawienia, korzystając z przycisku ustawień preferencji cookies, znajdującego się w lewym dolnym rogu Strony Serwisu. Natomiast po wyłączeniu plików cookies niektóre z funkcjonalności Serwisu mogą być niedostępne.

‍

§ 12 Informacje końcowe

Korzystanie ze Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

Wszelkie informacje, zamieszczone na Serwisie nie stanowią oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego, lecz są zaproszeniem do zawarcia umowy.

W Serwisie mogą pojawić się linki do innych stron internetowych, jakie działają niezależnie od niego i nie są w żaden sposób przez niego nadzorowane. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z jakich treścią Administrator zaleca się zapoznać.

Zawartość Serwisu Administratora oraz wszelkie treści na nim prezentowane objęte są prawem autorskim. Wszystkie znaki towarowe, logotypy oraz materiały prezentowane na stronie Administratora chronione są przepisami prawa i nie mogą być wykorzystywane bez jego pisemnej zgody. Wykorzystanie materiałów bez pisemnej zgody Administratora stanowi naruszenie prawa i naraża Użytkownika na odpowiedzialność cywilną.

W Serwisie Administratora zamieszczone zostały wtyczki serwisów społecznościowych. W praktyce oznacza to, że odwiedzając stronę internetową, przeglądarka Użytkownika nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami Administratorów mediów społecznościowych, przekazując informacje o wyświetleniu strony internetowej Administratora w przeglądarce Użytkownika, nawet w sytuacji, gdy akurat Użytkownik nie jest zalogowany w danym serwisie lub nigdy nie posiadał profilu u danego usługodawcy.

Treści zawarte w Polityce Prywatności mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku nowelizacji obowiązujących przepisów prawa. Użytkownicy zostaną poinformowani o każdej zmianie Polityki prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 27.01.2026 r.

‍